Büroumzug in Dallgow-Döberitz

Dallgow-Döberitz ist keine reine Wohngemeinde. Auf dem Gelände des früheren Truppenübungsplatzes ist seit dem Herbst 2003 ein munitionsbereinigtes Gewerbegebiet von rund 23 Hektar entstanden, dazu kommen Handelsflächen wie der Havelpark und viele kleine Einheiten in den Wohnlagen: Praxen, Kanzleien, Handwerksbetriebe, Büros im Erdgeschoss eines Hauses.

Diese Mischung prägt die Aufträge. Es geht selten um zehn Etagen und immer um eine überschaubare Fläche, die aber ohne längeren Stillstand wechseln muss. Genau darauf ist der Ablauf ausgelegt.

Im Landkreis Havelland fahren wir ohne Aufschlag an. Liegt das Ziel außerhalb, nennen wir die Anfahrt als eigenen Posten im Angebot, bevor Sie zusagen.

Wir gehen beide Flächen ab, die alte und die neue, und zeichnen dabei die Zielbelegung auf. Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, jeder Raum am Ziel dieselbe Nummer an der Tür. Alles, was zu diesem Platz gehört, wird mit dieser Nummer beklebt: Kisten, Bildschirme, Rollcontainer, Stühle.

Das klingt nach Verwaltungsaufwand und spart am Umzugstag die meiste Zeit. Niemand muss fragen, wohin ein Karton gehört, und niemand sucht am nächsten Morgen die eigene Tastatur. Die Nummernliste bekommen Sie vorab, damit Ihre Belegschaft ihre Plätze selbst kennzeichnen kann.

Für das Material rechnen wir mit Leihkisten zu 0,90 € je Stück und Woche; gekauft kosten sie 1,80 € je Stück. Nach der letzten Etappe holen wir das Leihgut wieder ab.

Ein Betrieb, der an einem Tag komplett wechselt, steht an diesem Tag komplett still. Deshalb teilen wir den Umzug, wo es möglich ist: Erst gehen Lager, Archiv und selten genutzte Möbel, dann Abteilung für Abteilung, zuletzt die Arbeitsplätze, die bis zum Schluss besetzt bleiben müssen.

Die Reihenfolge legen Sie fest, wir bauen den Plan darum herum. Zwischen den Etappen liegen üblicherweise ein bis mehrere Werktage. Wichtig ist nur, dass jede Etappe abgeschlossen ist, bevor die nächste beginnt, sonst stehen Möbel an beiden Adressen halb aufgebaut.

Was wir dabei nicht versprechen, sind Termine außerhalb der üblichen Bürozeiten. Wir planen den Wechsel innerhalb der Zeiten, in denen der Betrieb ohnehin erreichbar sein muss, und legen die störungsanfälligsten Etappen an die ruhigsten Tage Ihrer Woche.

Technik wird geräteweise verpackt, Kabel bleiben am Gerät und werden mit derselben Nummer beschriftet. Aufgebaut und angeschlossen wird die Technik von Ihrem Fachbetrieb oder Ihrer IT; wir stellen sie an den vorgesehenen Platz und lassen die Verbindungen in Ruhe.

Akten wandern in verschließbare Kisten und werden in der Reihenfolge des Regals geladen, damit sie am Ziel genauso wieder einsortiert werden können. Sensible Unterlagen bleiben dabei in Ihrer Hand: Wir transportieren die verschlossene Kiste, ohne sie zu öffnen.

Möbel werden zerlegt, wo es nötig ist, und am Ziel wieder aufgebaut. Für Regale, Trennwände und Schreibtischgestelle buchen Sie einen Schrauber, gerechnet ab 28 € je Stunde; das Werkzeug ist an Bord. Große Flächen fahren wir mit dem Umzugswagen; er kostet ab 46 € je Stunde, mit zweiköpfiger Besatzung ab 48 € je Stunde.

Am Ende steht fast immer eine Rückgabe an den Vermieter. Wir räumen aus, was nicht mitzieht, rechnen nach Kubikmetern ab 39 € und übergeben besenrein. Für Möbel, über die noch nicht entschieden ist, gibt es die Zwischenlösung: eine Abstellfläche ab 15 € am Tag, mit Anlieferung und späterer Rückgabe ab 89 € je Fahrt.

Bitte beachten Sie, dass die Anlieferung von gewerblichem Sperrgut an den Höfen im Landkreis gebührenpflichtig ist, während private Anlieferung kostenfrei bleibt. Das ist der Stand vom 22. August 2026. Wir weisen diesen Anteil deshalb offen aus, statt ihn im Stundensatz verschwinden zu lassen.

Für ein belastbares Angebot brauchen wir vor dem Ortstermin nur wenige Eckdaten. Alles Weitere klärt der Rundgang.

• Zahl der Arbeitsplätze und der Räume, an beiden Adressen.
• Ebene und Zugang, besonders die Breite von Türen und Aufzügen.
• Umfang von Archiv und Lager in laufenden Regalmetern.
• Technik: Zahl der Geräte und wer sie anschließt.
• Gewünschte Etappen und der letzte mögliche Rückgabetermin der alten Fläche.
• Was am alten Ort bleiben und geräumt werden soll.